Как выдать доступ к проекту
В проекте можно открыть доступ к данным другим пользователям несколькими способами: включить публичный доступ, выдать индивидуальные права или создать гостевую ссылку на отдельный раздел.
Настройки доступа находятся в боковом меню проекта: Настройки → Настройки доступа.
![]()
![]()
Виды доступа к проекту
В проекте доступно три варианта предоставления доступа.
| Вид доступа | Для чего подходит | Как работает |
|---|---|---|
| Публичный доступ | Если проект нужно показать всем пользователям, у которых есть ссылка | Пользователи смогут открыть проект и посмотреть его данные по ссылке без индивидуального добавления в список доступа |
| Индивидуальный доступ | Если постоянный доступ нужен конкретному коллеге или клиенту | Вы указываете e-mail зарегистрированного пользователя и выбираете уровень доступа: «Просмотр» или «Редактирование» |
| Гостевая ссылка | Если нужно открыть только определённый раздел проекта | Создаётся отдельная ссылка на выбранный раздел с возможностью указать срок её действия |
Публичный доступ к проекту
Публичный доступ подойдёт, если нужно показать весь проект пользователям, у которых есть ссылка на него.
Чтобы включить публичный доступ, перейдите в Настройки → Настройки доступа и активируйте переключатель «Публичный доступ».
![]()
После включения переключателя пользователи смогут открыть проект и посмотреть его данные по ссылке без индивидуального добавления в список доступа.
Если пользователю нужно открыть только один раздел проекта, например позиции или отчёт, лучше использовать гостевую ссылку.
Индивидуальный доступ
Индивидуальный доступ позволяет выдать права конкретному пользователю сервиса. Пользователь должен быть зарегистрирован в системе.
Чтобы выдать индивидуальный доступ:
- Перейдите в Настройки → Настройки доступа.
- Нажмите кнопку «Добавить пользователя».
- Укажите e-mail пользователя, который зарегистрирован в системе.
- Выберите уровень доступа: «Просмотр» или «Редактирование».
- При необходимости добавьте комментарий.
- Сохраните настройки.
После выдачи прав проект появится у пользователя в списке проектов как гостевой.
Права «Просмотр» и «Редактирование»
| Вид доступа | Возможности |
|---|---|
| Просмотр | Пользователь может открыть проект и посмотреть доступные ему данные |
| Редактирование | Пользователь может работать с проектом и вносить изменения в доступных разделах |
Выбирайте доступ «Просмотр», если нужно показать клиенту или коллеге результаты работы без возможности менять данные проекта.
Доступ «Редактирование» подойдёт сотрудникам, которые ведут проект вместе с вами и должны работать с его настройками, запросами или другими данными.
Гостевые ссылки
Гостевая ссылка позволяет открыть доступ не ко всему проекту, а только к выбранному разделу. Это удобно, если клиенту нужно показать конкретный отчёт, но не нужно предоставлять доступ к настройкам проекта, списку запросов или другой информации.
![]()
Чтобы создать гостевую ссылку:
- Перейдите в Настройки → Гостевые ссылки.
- Нажмите кнопку «Добавить».
- Выберите раздел проекта, к которому нужно открыть доступ.
- При необходимости добавьте комментарий.
- Укажите крайний срок использования ссылки.
- Сохраните ссылку и отправьте её нужному пользователю.
После окончания указанного срока гостевая ссылка перестанет работать.
Какой вариант выбрать
| Задача | Подходящий вариант |
|---|---|
| Нужно открыть весь проект всем, у кого есть ссылка | Публичный доступ |
| Нужно дать коллеге или клиенту постоянный доступ к проекту | Индивидуальный доступ |
| Нужно открыть только один раздел проекта | Гостевая ссылка |